Госслужащие Амурской области придумали проекты по бережливому управлению

В правительстве Амурской области состоялся конкурс профессионального мастерства среди государственных гражданских служащих Приамурья. Проект «Команда-28» реализован впервые. Инициатором и организатором выступило региональное министерство проектного управления и кадровой политики. 

Основная задача большого проекта - стимулирование интереса к внедрению новых подходов в деятельности исполнительных органов, в частности изучение и внедрение технологий бережливого управления в рабочие процессы, а также в будни госслужащих.

Конкурс стартовал 3 мая. В его эстафету включились 19 команд от органов власти Приамурья. Первый этап включал в себя подготовку видео-презентации команд для дальнейшего голосования, второй проходил в форме интеллектуальной игры. По итогам этих этапов отобраны 10 сильнейших команд, участники которых были направлены на обучение технологиям бережливого управления. Получив необходимые знания, госслужащие приступили к разработке и внедрению проектов, направленных на оптимизацию рабочих процессов в деятельности своих исполнительных органов.

По итогам очной защиты были определены победители. Первое место заняла команда регионального Минимущества. Его сотрудники подготовили очень важный для Приамурья проект «Оптимизация процесса перевода земель или земельных участков из одной категории в другую». Суть проекта заключается в том, что срок процесса перевода земель существенно сократился, что положительно отразилось на получателях услуги. Этот проект может быть реализован и в муниципалитетах, и в других регионах России.

На втором месте оказалась команда министерства финансов. Итогом их работы стал проект «Оптимизация процесса внесения изменений в сводную бюджетную роспись областного бюджета». Благодаря ему упрощается процедура согласования сводной бюджетной заявки и бюджетные средства оперативно доводятся до госучреждений.

Замыкает тройку лидеров команда министерства юстиции, разработавшая проект «Оптимизация процесса получения полной и достоверной информации, необходимой для обращения к мировому судье Амурской области». Участники создали чат-бот, благодаря которому гражданам предоставлен доступ к образцам документов, интерактивной карте судебных участков, справочной информации и другим полезным сведениям.

Команды участников оценивали по ряду критериев: обоснованию важности улучшения оптимизируемого процесса, широте использования инструментов бережливого управления, степени достижения целей проекта, возможности тиражирования достигнутых результатов проекта на схожие процессы в других органах власти, масштабности проекта и охвату результатом.

«Изначально наша цель была обучить госслужащих технологиям бережливого управления так, чтобы это не было скучно. И конкурс отчасти стал инструментом, благодаря которому мы постарались заинтересовать, вовлечь в процесс все органы власти, и нам это удалось. Госслужащие не только разработали проекты по бережливому управлению, но и сплотились как одна большая команда всего правительства в целом», - отметила министр проектного управления и кадровой политики Амурской области Алина Артеменко.

Информация правительства Амурской области, фото ТЕЛЕПОРТ.РФ

При использовании материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт ТЕЛЕПОРТ.РФ обязательна.