Справки и копии документов по линии МВД амурчане получают по-новому

- Илья Сергеевич, 1 ноября 2020 года вступил в силу Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Какие нововведения он предусматривает?

- Во-первых, изменено наименование услуги. Оно приведено в соответствие с частью 3 статьи 26 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (125-ФЗ от 22.10.2004) и звучит как в заданном вами вопросе.
 
Во-вторых, упрощен круг заявителей, которыми являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, достигшие 18-летнего возраста, либо их уполномоченные представители. А уполномоченными представителями считаются лица, действущие от имени заявителя (адвокаты, частные организации и т.д.). Пенсионные фонды, органы социальной защиты, военкоматы к данной категории не относятся.

В-третьих, изменились результаты предоставления государственной услуги. В нынешнем регламенте их – 3: архивная справка, копия архивного документа ли выписка из него, уведомление об отказе в выдаче архивной справки, копии архивного документа или архивной выписки.

- Говорится в новом регламенте что-либо о порядке рассмотрения документов, подлежащих представлению заявителем?

Да, и это четверное изменение, которым упразднено требование предоставления заявителем заверенных нотариально копий документов, при направлении заявления посредством почтовой связи. Вместе с тем, сохранено требование предъявлять оригиналы документов вместе с копиями при личном обращении заявителя.

В-пятых, данная государственная услуга не оказывается, если заявление поступило на сайт территориального органа внутренних дел. В таком случае, заявителю направляется уведомление об отказе с рекомендациями обратиться в информационный центр лично, либо посредством направления почтового отправления. Других способов административным регламентом не предусмотрено.

В-шестых, новшествами в административном регламенте стала разбивка на административные процедуры и сроки их выполнения действий по оказанию государственных услуг.

- Коснулись ли изменения порядка информирования о предоставлении государственной услуги?

В незначительной степени. Информирование осуществляется в сети «Интернет» с использованием Единого портала государственных услуг, на официальном сайте МВД России и официальных сайтах территориальных органов МВД России на региональном уровне; с использованием телефонной связи; посредством информационных стендов.

Не претерпел изменения срок оказания государственной услуги. Он по-прежнему составляет 30 календарных дней с даты регистрации заявления.

- Преобразования коснулись так же госуслуги по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий, верно?

Да! И в соответствии с новым Административным регламентом, вступившим в силу с 1 марта 2021 года, услуга получила название «Выдача справок о реабилитации по факту применения ссылки, высылки, направления на спецпоселение, привлечения к принудительному труду в условиях ограничения свободы и иных ограничений прав и свобод, установленных в административном порядке».  

- Что следует знать амурчанам о порядке предоставления данной услуги?

За справками вправе обращаться граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства или общественные организации, а также их уполномоченные представители.

Обращаю внимание граждан на результаты предоставления государственной услуги. В нынешнем регламенте их – 4: справка о реабилитации; мотивированное письмо об отказе в выдаче справки о реабилитации; дубликат справки о реабилитации о реабилитации взамен утраченной или пришедшей в негодность справки о реабилитации; информирование о принятом решении о реабилитации или об отказе в реабилитации конкретного лица.

Новшествами в административном регламенте стала разбивка на административные процедуры и сроки выполнения действий по их оказанию.  
Не претерпел изменения срок оказания услуги, который по-прежнему не может превышать трех месяцев с даты регистрации заявления о выдаче справки о реабилитации. А для выдачи дубликата справки о реабилитации взамен утраченной или пришедшей в негодность срок не может превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления.

- Заявления как и прежде подаются по месту нахождения органа или должностного лица, принявшего решение о применении репрессий?

Конечно! Здесь все без изменений. Прием заявлений осуществляется на личном приеме или посредством почтового отправления (копии документов, которые необходимо предоставить для оказания госуслуги, должны быть нотариально заверенные). Других способов получения госуслуги административным регламентом не предусмотрено.

- Какие документы необходимо предоставить заявителю для получения государственной услуги о выдаче справки о реабилитации, дубликата справки о реабилитации?
 
Заявителю понадобятся копии страниц документа, удостоверяющего его личность, содержащих фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства (паспорт гражданина Российской Федерации либо иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации; паспорт иностранного гражданина; документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство, иных документов, предусмотренных или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства).

В случае обращения детей, находившихся вместе с репрессированными по политическим мотивам родителями или лицами их заменявшими в ссылке, высылке, на спецпоселении, а также детей, оставшихся в несовершеннолетнем возрасте без попечения родителей или одного из них, необоснованно репрессированных по политическим мотивам, к заявлению о предоставлении государственной услуги кроме вышеуказанных документов, прилагаются: копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих родство с репрессированными и реабилитированными родителями или лицами, их заменявшими.

Если заявителем является уполномоченный представитель вышеуказанных лиц, к заявлению, кроме вышеперечисленных документов, прилагаются:
- копия доверенности, подтверждающей право представлять интересы доверителя при получении государственной услуги, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
- копия документа, подтверждающего факт смерти лица, в отношении которого запрашивается информация. 

При обращении за услугой иностранных граждан документы должны быть оформлены на русском языке (переведены на русский язык). Верность перевода либо подлинность подписи переводчика необходимо засвидетельствовать нотариально.

- Можно ли гражданам получить данные услуги в МФЦ?

Нет, их предоставление в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и по экстерриториальному принципу не осуществляется. Не предусмотрено и получение сведений заявителем о ходе рассмотрения их заявлений на Едином портале государственных услуг, официальном сайте МВД России и официальных сайтах территориальных органов МВД России на региональном уровне в сети «Интернет».

В электронной форме заявителю обеспечивается получение информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги и возможность досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственные услуги, а также их должностных лиц.

Напомню, что эти государственные услуги предоставляется нами бесплатно.
 

При использовании материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт ТЕЛЕПОРТ.РФ обязательна.